Aktualnie poszukujemy osoby chętnej do prowadzenia oddziałowego biura QSL. Prawidłowe wykonywanie obowiązków w tym zakresie znacznie ułatwia uprawianie naszego hobby dla wszystkich naszych członków.
Jednocześnie przekazywanie kart QSL to także ciekawe zajęcie, pozwala na dokładne rozeznanie co działo się na pasmach w ostatnim czasie i jakie ciekawe stacji można było usłyszeć.
Do podjęcie obowiązków nie jest wymagane żadne doświadczenie, wprowadzimy każdą chętną osobę i stopniowo przekażemy obowiązki. Jedyne wymaganie to rzetelne podejście do powierzonego zadania.
Poniżej pełen zestaw czynności przy idealnym modelu pracy (możliwe negocjacje zakresu w celu dostosowania do możliwości kandydata) :
- Odbiór i ułożenie kart przesłanych bądź przekazanych z Centralnego Biura QSL w celu sprawnego przekazania członkom DOT.
- Weryfikacja znaków pod kątem uprawnienia do obsługi przez Biuro QSL PZK.
- Wysyłka listów lub paczek Terenowym QSL Managerom oraz kolegom korzystającym z wymiany QSL za pośrednictwem poczty (obecnie kilkanaście osób).
- Utrzymanie porządku z kartami pozostającymi z biurze oddziałowym.
- Sortowanie i gromadzenie kart otrzymanych od członków DOT w celu ich ekspedycji do Centralnego Biura QSL.
- Wstępna selekcja i zwrot kart, gdy ich wysyłka jest bezcelowa (brak biura QSL IARU, direct'y, płatni managerowie, brak managerów stacji).
- Wysyłka (zazwyczaj raz w miesiącu) kart do CB QSL.
- Prowadzenie ewidencji otrzymanych i wysłanych kart, sporządzanie corocznych sprawozdań.
- Cotygodniowy dyżur w Oddziałowym Biurze QSL, comiesięczna obecność na Dolnośląskim Spotkaniu Krótkofalowców (dawniej giełda oddziałowa), a także cyklicznych spotkaniach krótkofalarskich (Andrzejówka, Janików, Kościerzyce, Gajów).
- Bieżący kontakt i współpraca z Sekretarzem DOT (odbiór przesyłek kierowanych do oddziałowego biura QSL) i Skarbnikiem DOT (rozliczanie faktur za wysyłkę kart).
- Udzielanie bieżącej pomocy i informacji Kolegom w zakresie wymiany kart QSL.
Ilość kart, jakie przewinęły się przez biuro w ub.r. to 182 kg, z czego wpłynęło 115 kg, wysłano 67kg (w tym 46kg do CB QSL).
W celu zgłoszenia swojego akcesu prosimy o kontakt z prezesem oddziału SQ6NEJ